Fig. 1 : Wohnwagon développe et crée des unités d’habitation de 20 à 80 mètres carrés, mobiles et flexibles, de manière durable. Pour ce faire, il collabore avec des entreprises et des prestataires de services locaux.

Wohnwagon met l’accent sur la durabilité et l’efficacité

Le fabricant de Tiny Houses Wohnwagon, basé à Gutenstein, en Autriche, a de grands projets pour optimiser ses processus de planification et d’exécution. Depuis 2013, l’entreprise développe et produit des unités de vie mobiles allant de 20 à 80 mètres carrés, et depuis 2014, elle fournit des particuliers en Allemagne, en Autriche, en Suisse, et plus récemment au Portugal. Actuellement, 8 à 10 projets sont planifiés simultanément, ce qui témoigne d’une demande croissante. Pour la fondatrice et PDG Theresa Mai et son équipe, l’accent principal est mis sur la durabilité, ce qui se reflète dans l’utilisation de matériaux locaux et la collaboration avec de petites entreprises locales. « L’objectif est de faire sur place tout ce qui peut être réalisé localement », explique Wolfgang Fritz, qui a travaillé chez Wohnwagon de 2021 à mi-2022 et a joué un rôle clé dans la mise en place des flux de travail numériques de planification de l’entreprise.

Un flux de travail unique chez Wohnwagon

Un autre aspect distinctif est le flux de travail chez Wohnwagon. Étant donné que l’entreprise travaille avec quatre modules de base de tailles différentes qui ne nécessitent qu’un complément selon les exigences spécifiques, la planification d’exécution et les intermédiaires sont éliminés, permettant une transition directe de la planification à l’exécution. Cela permet à l’équipe d’établir une relation personnelle avec les clients et d’assumer pleinement la responsabilité de l’entretien des bâtiments après leur livraison.

Fig. 2 : Après la mise en œuvre réussie du logiciel Tables dans leur flux de travail, Wohnwagon prévoit maintenant de progresser dans la gestion du cycle de vie et des processus. Cela sera possible grâce à un lien dynamique entre l’analyse des données de la planification et la structure de gestion du projet.

«Tables est un outil puissant qui vous permet de
gérer facilement des tâches de grande envergure.»

L’implémentation de la méthode BIM dans la planification chez Wohnwagon

Concernant les processus de planification, le co-fondateur Christian Frantal a suggéré en 2020 l’introduction du logiciel Autodesk Revit comme un outil utile pour travailler sur les modules de base. Étant donné que le produit reste essentiellement le même, mais qu’il existe une certaine variance dans les composants utilisés, qui doivent être détaillés durant la phase de planification pour respecter les tolérances de construction, l’équipe a rapidement atteint une limite dans l’analyse des données. De nombreux ensembles de données indépendants tels que l’infrastructure des commandes, le calcul des coûts, les contrats clients, les spécifications principales et les spécifications de menuiserie devaient être maintenus séparément et manuellement.

Frantal a reconnu les avantages d’un logiciel de planification permettant un traitement rapide des données et une planification efficace, représentant les flux de travail à travers une seule source de données. La PDG Mai a également vu ce changement comme bénéfique, et début 2021, elle a confié à Wolfgang Fritz la gestion du projet et la mise en œuvre du BIM. Son expertise dans la mise en place et l’exécution de la numérisation des projets a permis à Wohnwagon de restructurer complètement ses flux de travail internes et externes en seulement un an.

Fig. 3 : En utilisant les tableaux au cours du processus de planification, Wohnwagon bénéficie désormais de la possibilité de consolider les flux de travail dans une source de données unique. Cela garantit un traitement rapide des données, moins sujettes aux erreurs.

Tables comme hub central de données dans l’analyse de projet

Dans la planification, Wohnwagon faisait face au problème que, bien que le flux de travail soit orienté base de données, il était trop complexe. Il est rapidement devenu évident pour Fritz qu’une solution plus simple devait être trouvée. C’est alors que le logiciel Tables de Planworks est intervenu. Étant donné que Tables non seulement fonctionne facilement, mais est également directement compatible avec Excel et peut générer des feuilles Excel propres avec un minimum de friction, Fritz a rapidement été convaincu.

Après une courte session de formation avec Jochen Reichert, co-fondateur de Planworks, l’outil a été adopté comme base pour l’analyse des données, et un échange constructif entre Fritz et Reichert s’est développé. Les tests intensifs du logiciel par Wohnwagon ont permis à Planworks d’améliorer continuellement le logiciel et de développer de nouvelles fonctionnalités.

« Dès le départ, j’étais clair sur le fait que nous, chez Wohnwagon, avions besoin d’une interface de données unique, simple, rapide, qui extrait les données de manière efficace et les structure dans Excel », commente Fritz. Sur cette base, il a développé une configuration pour Wohnwagon en 2021, et en février 2021, l’intégration de Revit et de Tables dans le processus de planification a commencé. Après de nouvelles discussions avec Planworks, une formation pour trois employés a eu lieu en juin. « À l’automne 2021, nous avions centralisé toutes les données et documents précédemment décentralisés et maintenus manuellement », confirme Fritz. Cela signifie qu’en seulement neuf mois, Wohnwagon a pu numériser tous les flux de travail, effectuer la transition complète vers la planification dans Revit, et l’analyse des données via Tables, atteignant ainsi le niveau 3 BIM. Le prochain objectif pour Wohnwagon est de progresser dans la gestion du cycle de vie et des processus en visant une liaison dynamique de l’analyse des données, de la planification à la structure de gestion de projet.

«Tables est un outil puissant qui vous
permet de gérer facilement des tâches
de grande envergure.»

L’expérience de Wohnwagon avec Tables et la collaboration avec Planworks

Maintenant que Tables de Planworks fait partie intégrante des processus de Wohnwagon, l’avantage principal réside dans la réduction du risque d’erreurs dans l’analyse des données, ce qui entraîne moins de pertes de temps, de matériaux et financières. Grâce à la possibilité de créer des modèles et des bases de données propres et organisés à partir d’une seule source, les données n’ont besoin d’être vérifiées qu’à un seul endroit. « Ce qui est représenté dans le modèle est exactement ce qui est commandé », explique Fritz. De plus, les processus internes sont devenus plus transparents, et les exigences des projets sont plus claires puisque les processus sont documentés, garantissant ainsi le contrôle de la qualité. Les ensembles de données peuvent désormais non seulement être lus, mais également directement renvoyés de Excel vers Revit, et diverses tables sont gérées de manière centralisée et interconnectées. La connexion entre les participants internes et externes au projet est devenue beaucoup plus facile. Un avantage significatif réside également dans le fait que les projets ne commencent plus à partir de zéro, car un projet standard existe déjà, dans lequel toutes les données, les composants et les informations sont présents.

Comme souhait pour l’avenir, Fritz exprime le désir de pouvoir effectuer diverses évaluations à partir de différents projets dans une seule instance. Il a exprimé une pleine satisfaction quant à la collaboration avec Planworks, saluant non seulement le style de travail simple et rapide, mais aussi la possibilité de discuter ouvertement des idées et des suggestions. «Le patron soutient encore directement, et Planworks est prêt à exploiter le potentiel des suggestions des clients.»

Fig. 4: L’outil logiciel Tables facilite grandement pour Wohnwagon la liaison entre les participants internes et externes au projet. Les ensembles de données peuvent être facilement exportés de Revit vers Excel et, inversement, importés d’Excel dans le modèle 3D Revit.

«Là, le patron apporte encore lui-même son soutien,
et Planworks est prêt à exploiter le
potentiel des suggestions des clients..»

Tables comme base pour une planification BIM réussie

Grâce à l’intégration ciblée de Tables dans la planification BIM et à un échange continu avec les partenaires de Planworks, 4a Architekten adopte désormais une stratégie de planification techniquement avancée dans l’exécution de leurs projets (Fig. 3). Cette approche a également permis d’accélérer, de simplifier et de garantir une planification des coûts sans erreur grâce à Tables.

Le directeur général Reimer conclut : «Pour que le BIM fonctionne non seulement, mais soit aussi économiquement viable, il nécessite un échange de connaissances intensif avec les partenaires en informatique de la construction et les bonnes solutions techniques. Le logiciel de Planworks fait sans aucun doute partie de ces solutions, car Tables nous permet d’utiliser notre temps de manière toujours efficace. Planworks est un partenaire sur lequel nous pouvons compter.»

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Planworks GmbH 2023
Photos et captures d’écran: © Wohnwagon